01 · Entrada
Começa onde o trabalho já chega.
Nada de novo para a sua equipa aprender: o loop lê o que ela já lê, onde isso já chega.
Por exemplo
Um pedido por email, um PDF de um fornecedor, uma fotografia tirada fora do escritório.
Automação de processos para empresas geridas pelos próprios donosLisboa · Barcelona · Remoto
Automação em que deixa de pensar.
Pequenos loops que fazem o trabalho repetido do seu negócio. Revistos por si antes de correrem sozinhos. Depois, fiáveis e discretos.
Sem apps novas · Sem pagamento antes de ver a funcionar
03 — Anatomia de um loop
Quatro etapas. A última é sua.
As mesmas quatro etapas, seja qual for o trabalho.
02 · Controlo
Tudo o que entra é verificado segundo as suas regras.
Regras escritas em linguagem simples durante o piloto, com a pessoa que hoje faz o trabalho.
Por exemplo
O remetente é conhecido? Os valores batem certo com o acordado? Já foi feito antes?
03 · Ação + registo
O que é rotina fica feito — e registado.
Cada ação deixa uma linha no registo: o quê, quando e que regra a permitiu. Uma pista de auditoria completa, legível por si, pelo seu contabilista ou por um auditor, sempre que a peçam.
Por exemplo
Arquivado, lançado, respondido ou agendado, com uma linha no registo por cada um.
04 · Decisão
O que for invulgar vem ter consigo, com contexto.
Uma mensagem: o caso, a regra que disparou, uma resposta sugerida. A sua decisão fecha-o — e pode tornar-se uma nova regra, para que a mesma pergunta não volte.
Por exemplo · a mensagem que recebe
«A #0418 difere 120 € do acordado. Reter e perguntar-lhes?»
Na maioria dos dias, nem dá por ele.
Vigiado por máquinas, confirmado por uma pessoa.
04 — O que um loop faz
O que um loop faz por si.
Cada um tira uma tarefa da secretária de alguém. O loop prepara e verifica; o seu despachante, contabilista ou gestor de imóveis decide e submete.
Alfândega e transitáriosC1
O processo de chegada, verificado antes de o seu despachante o abrir.
A mensagem que recebe
«LX-26-0921: a packing list indica 42 volumes, o conhecimento de embarque 40. Reter a ficha e perguntar ao agente?»
Como funciona
- ENTRA
- O pré-aviso do agente na origem: fatura comercial, packing list e conhecimento de embarque. Depois, o aviso de chegada do transportador.
- CONFERE
- A fatura bate certo; volumes e pesos coincidem em todos os documentos; o EORI do importador corresponde à sua ficha; o Incoterm indica se o frete e o seguro entram no valor aduaneiro; cada produto tem um código aprovado pelo seu despachante.
- FEITO
- Uma ficha de dados verificada na pasta do processo, no formato que o seu despachante usa, com cada campo ligado à linha de onde veio.
- NUNCA
- Atribui um código pautal novo, nem ajusta o valor aduaneiro, nem submete nada. O seu despachante revê e submete.
ContabilidadeB1
Cada fatura de fornecedor, conferida com o e-Fatura antes do fecho do IVA.
A mensagem que recebe
«A FT 2026/1187, de 1230,00 €, ainda não aparece no e-Fatura. Pedir ao fornecedor que a comunique e assinalar ao seu contabilista antes do apuramento?»
Como funciona
- ENTRA
- Faturas de fornecedores em PDF, fotografia ou reencaminhadas por email, mais a lista que as Finanças já têm: o e-Fatura em Portugal, o SII em Espanha, onde se aplique.
- CONFERE
- NIF válido; número da fatura e ATCUD ainda não lançados; base mais IVA igual ao total; a fatura consta nas Finanças; a conta coincide com o histórico desse fornecedor.
- FEITO
- Faturas conferidas, pré-classificadas e em fila para o seu contabilista lançar.
- NUNCA
- Faz lançamentos definitivos, nem decide o que é dedutível, nem submete declarações. O seu contabilista revê, lança e assina.
Imóveis · BarcelonaP1
Em Barcelona: a caução depositada no INCASÒL antes de acabar o prazo de dois meses.
A mensagem que recebe
«Contrato BCN-0398: dia 52 e sem comprovativo do INCASÒL. Os depósitos fora de prazo têm sobretaxa. Depositar hoje?»
Como funciona
- ENTRA
- Cada contrato de arrendamento acabado de assinar, da sua pasta de contratos ou do registo de arrendamentos.
- CONFERE
- Data de assinatura, renda, uso e caução; o valor legal (um mês de renda para habitação, dois para outros usos); o prazo para a depositar no INCASÒL, dois meses desde a assinatura; se existem o comprovativo e a cópia para o inquilino.
- FEITO
- Dados do depósito preparados, lembretes aos dias 30 e 50, e o comprovativo arquivado com o contrato quando chegar.
- NUNCA
- Movimenta dinheiro, nem submete nada ao INCASÒL. Isso fica com o seu gestor.
À medida
O seu caso não está aqui?
Descreva a tarefa que lhe rouba mais tempo. Se for um loop, mostramos-lhe como correria. Se não for, dizemos-lho.
Há um a funcionar agora. A nossa demo responde a perguntas de hóspedes de um alojamento local e passa as exceções ao proprietário.
Abrir a demoNomes, números de documentos, valores e horas destes exemplos são fictícios. As referências regulamentares estão atualizadas a setembro de 2026.
05 — Como começamos
Passos pequenos, cada um concluído.
Primeira hora grátis, um piloto a preço fixo e depois uma mensalidade. Nada entra em produção sem o seu sim, e cada piloto acaba de uma de duas formas: em produção, ou com uma razão escrita para não avançar.
01 · A primeira hora
Grátis
Observamos a tarefa e enviamos-lhe uma nota de uma página: o seu processo como o entendemos, e onde um loop pode ajudar — ou um honesto «não compensa». Sem conversa de vendas.
02 · O piloto
Oferta de lançamento · para os primeiros clientes
Um passo bem delimitado, âmbito fixo, a funcionar com os seus próprios exemplos antes de entrar em produção. Em troca, escrevemos juntos um caso de estudo.
Depois da oferta de lançamento: preço fixo, acordado por escrito antes de começar.
03 · A funcionar, e vigiado
a partir de300 €por mês
Cerca de 10 € por dia.
- Por loop: funciona, é monitorizado e as alterações às regras estão incluídas.
- Melhora com o uso. As suas decisões tornam-se regras e, onde houver histórico suficiente, também aprende com os padrões. Cada alteração é-lhe proposta primeiro.
- Cancele em qualquer mês. O que construímos é seu.
Sem pagamento antes de ver a funcionar. O hardware local, se o quiser, é orçamentado à parte, a preço de custo. Aos preços acresce IVA à taxa legal em vigor.
06 — Os seus dados
Os seus dados ficam onde decidir.
As suas contas. O loop corre dentro de ferramentas e contas que já são suas. Recebemos um acesso limitado, que pode revogar a qualquer momento.
Seja qual for a escolha
- Os pilotos começam com exemplos anonimizados — só leitura, numa cópia.
- Um contrato de subcontratação (art. 28.º do RGPD) é assinado antes de qualquer acesso real.
- Cada ação fica registada: auditável e consistente.
- O que construímos é seu.
07 — Cliente zero
O cliente zero somos nós.
Antes de construirmos um loop para mais alguém, construímos um para nós. Corre o nosso próprio trabalho: propõe alterações, verifica-as, regista cada ação e detém-se para perguntar a uma pessoa quando é preciso decidir.
- Funciona
- 24 horas por dia
- Cada ação
- Registada e auditável
- Um controlo que falha
- Trava a alteração
- Decisões
- Vão para uma pessoa
08 — Contacto
Descreva a tarefa que lhe rouba mais tempo.
Bastam umas linhas. Respondemos em 1 dia útil com um sim ou um não honesto. Se for sim, vê-o a funcionar antes de pagar o que quer que seja.
hello@quietloops.com
Acrescentar detalhes (opcional)
Escrever emailAbre a sua aplicação de email, já com o endereço hello@quietloops.com.