01 · Entrada
Empieza donde ya llega el trabajo.
Nada nuevo que aprender para tu equipo: el loop lee lo que ellos ya leen, allí donde ya llega.
Por ejemplo
Una petición por email, un PDF de un proveedor, una foto hecha fuera de la oficina.
Automatización de procesos para empresas dirigidas por sus dueñosLisboa · Barcelona · En remoto
Automatiza y olvídate.
Pequeños loops que hacen el trabajo repetitivo de tu negocio. Revisados por ti antes de funcionar solos. Después, fiables en silencio.
Sin apps nuevas · Sin pagar nada antes de verlo funcionar
03 — Anatomía de un loop
Cuatro etapas. Una de ellas eres tú.
Las mismas cuatro etapas, sea cual sea el trabajo.
02 · Control
Todo lo que entra se comprueba con tus reglas.
Reglas escritas en lenguaje claro durante el piloto, con la persona que hoy hace el trabajo.
Por ejemplo
¿El remitente es conocido? ¿Cuadran las cifras con lo acordado? ¿Ya se hizo antes?
03 · Acción + registro
Lo rutinario queda hecho y registrado.
Cada acción deja una línea en el registro: qué, cuándo y qué regla la permitió. Una pista de auditoría completa, que tú, tu asesor o un auditor podéis consultar cuando queráis.
Por ejemplo
Archivado, anotado, respondido o agendado, con una línea en el registro por cada uno.
04 · Tú
Lo inusual llega a ti, con contexto.
Un mensaje: el caso, la regla que ha saltado y una respuesta sugerida. Tu decisión lo cierra y puede convertirse en una regla nueva, para que la misma pregunta no vuelva.
Por ejemplo · el mensaje que recibes
«El #0418 se desvía 120 € de lo acordado. ¿Retenerlo y preguntarles?»
La mayoría de los días, ni lo notarás.
Vigilado por máquinas, confirmado por una persona.
04 — Qué hace un loop
Lo que un loop hace por ti.
Cada uno quita una tarea de la mesa de alguien. El loop prepara y comprueba; tu agente de aduanas, asesor o administrador de fincas decide y presenta.
Aduanas y transitariosC1
El expediente de llegada, revisado antes de que tu agente de aduanas lo abra.
El mensaje que recibes
«LX-26-0921: la packing list dice 42 bultos y el conocimiento de embarque, 40. ¿Retener la hoja y preguntar al agente?»
Cómo funciona
- ENTRA
- El preaviso del agente en origen: factura comercial, packing list y conocimiento de embarque. Después, el aviso de llegada del transportista.
- REVISA
- La factura cuadra; bultos y pesos coinciden en todos los documentos; el EORI del importador coincide con tu ficha; el Incoterm indica si el flete y el seguro se suman al valor en aduana; cada producto tiene un código aprobado por tu agente de aduanas.
- HECHO
- Una hoja de datos revisada en la carpeta del expediente, en el formato que usa tu agente de aduanas, con cada campo enlazado a la línea de la que sale.
- NUNCA
- Asigna una partida arancelaria nueva, ni ajusta el valor en aduana, ni presenta nada. Tu agente de aduanas revisa y presenta.
ContabilidadB1
Cada factura de proveedor, cotejada con tus libros antes del cierre del IVA.
El mensaje que recibes
«La F 2026/1187, de 1230,00 €, no aparece entre las facturas que tu proveedor ha informado al SII. ¿Dejarla pendiente y pedirle que la registre, o consultarlo con tu asesor?»
Cómo funciona
- ENTRA
- Facturas de proveedores en PDF, foto o reenviadas por email, más lo que ya tiene la administración tributaria: el e-Fatura en Portugal y, en España, las facturas informadas al SII cuando tú y tu proveedor estáis en él.
- REVISA
- NIF válido; número de factura no contabilizado antes; base más IVA igual al total; la factura aparece en el SII cuando el proveedor está en él; la cuenta coincide con el historial de ese proveedor.
- HECHO
- Facturas cotejadas, precodificadas y en cola para que tu asesor las contabilice.
- NUNCA
- Hace asientos definitivos, ni decide qué es deducible, ni presenta declaraciones. Tu asesor revisa, contabiliza y presenta.
Fincas · BarcelonaP1
En Cataluña, la fianza depositada en el INCASÒL antes de que venzan los dos meses.
El mensaje que recibes
«Contrato BCN-0398: día 52 y sin justificante del INCASÒL. El depósito fuera de plazo tiene recargo. ¿Depositarla hoy?»
Cómo funciona
- ENTRA
- Cada contrato de alquiler recién firmado, de tu carpeta de contratos o del registro de alquileres.
- REVISA
- Fecha de firma, renta, uso y fianza; el importe legal (una mensualidad para vivienda, dos para otros usos); el plazo para depositarla en el INCASÒL, dos meses desde la firma; si existen el justificante y la copia para el inquilino.
- HECHO
- Datos del depósito preparados, avisos en los días 30 y 50, y el justificante archivado con el contrato cuando llegue.
- NUNCA
- Mueve dinero, ni presenta nada al INCASÒL. Eso lo hace tu administrador.
A medida
¿Tu caso no está aquí?
Describe la tarea que más tiempo te quita. Si es un loop, te enseñamos cómo funcionaría. Si no lo es, te lo decimos.
Hay uno funcionando ahora. Nuestra demo responde a las preguntas de los huéspedes de un alquiler turístico y pasa las excepciones al propietario.
Abrir la demoLos nombres, números de documento, importes y horas de estos ejemplos son ficticios. Las referencias normativas están actualizadas a septiembre de 2026.
05 — Cómo empezamos
Pasos pequeños, cada uno terminado.
Primera hora gratis, un piloto a precio cerrado y después una cuota mensual. Nada entra en marcha sin tu visto bueno, y cada piloto acaba de una de dos formas: en marcha, o con una razón por escrito de por qué no.
01 · La primera hora
Gratis
Observamos la tarea y te enviamos una nota de una página: tu proceso tal como lo entendimos y dónde podría ayudar un loop, o un honesto «no merece la pena». Sin discurso comercial.
02 · El piloto
Oferta de lanzamiento · para los primeros clientes
Un paso acotado, alcance fijo, funcionando con tus propios ejemplos antes de ponerse en marcha. A cambio, redactamos juntos un caso de estudio.
Tras la oferta de lanzamiento: precio fijo, acordado por escrito antes de empezar.
03 · En marcha y vigilado
desde300 €al mes
Unos 10 € al día.
- Por loop: funciona, está supervisado y los cambios en sus reglas están incluidos.
- Mejora con el uso. Tus decisiones se convierten en reglas y, donde hay suficiente historial, también aprende de los patrones. Cada cambio se te propone antes.
- Cancela cualquier mes. Lo que construimos es tuyo.
Sin pagar nada antes de verlo funcionar. El hardware local, si lo quieres, se presupuesta aparte, a precio de coste. IVA no incluido.
06 — Tus datos
Tus datos se quedan donde tú decidas.
Tus cuentas. El loop funciona dentro de herramientas y cuentas que ya son tuyas. Recibimos un acceso limitado que puedes revocar en cualquier momento.
Elijas lo que elijas
- Los pilotos empiezan con ejemplos anonimizados: solo lectura, sobre una copia.
- Se firma un contrato de encargado del tratamiento antes de cualquier acceso real.
- Cada acción queda registrada: auditable y coherente.
- Lo que construimos es tuyo.
07 — Cliente cero
El cliente cero somos nosotros.
Antes de construir un loop para nadie más, construimos uno para nosotros. Lleva nuestro propio trabajo: propone cambios, los comprueba, registra cada acción y se detiene a preguntar a una persona cuando hay que decidir.
- Funciona
- Las 24 horas
- Cada acción
- Registrada y auditable
- Un control fallido
- Frena el cambio
- Las decisiones
- Van a una persona
08 — Contacto
Describe la tarea que más tiempo te quita.
Bastan unas líneas. Respondemos en un día laborable con un sí o un no honesto. Si es un sí, lo ves funcionar antes de pagar nada.
hello@quietloops.com
Añadir detalles (opcional)
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